5.2.1.服务要求
(一)卫生区域:
1、服务内容:
(1)项目公共区******办公室的卫生清扫。
(2)门窗、玻璃、地面、扶手、天花板清洁,垃圾清运。
(3)化粪池每年清掏两次。
(4)大院内地面设施、建筑物周边、池塘、护栏、道路及道路两侧护栏、广场、标识标牌、绿化地的卫生工作。
(******消防通道的卫生工作。
(6)整******消防通道的卫生工作。
(7)车库卫生。
(8)工会办公区域、后面宿舍楼公共区域卫生。
(9)开展垃圾分类智慧监管工作。
2、服务标准:
(1)屋面平顶无堆积杂物,墙壁无灰尘蛛网,地面定期清洗,没有污渍;门窗玻璃清洁明亮,无水渍、无污渍。
(2)楼梯扶手、室内外休息座椅、标识标牌要求每天进行擦洗,不得有污渍和灰尘;
(3)公共地面每天打扫,地板、扫脚、窗台不得有污渍和灰尘;
(4)灯具、天花板上不得有蜘蛛网出现;
(5)道路、广场没有垃圾和杂物,及时清除污迹;
(******办公室的卫生要求在领导上班前和下班后进行打扫,要保持卫生整洁;
(7)公共垃圾桶及时进行清理保洁,保持垃圾桶外部清洁卫生;
(8)房屋外观完好无损;做到及时维护及报修;
(9)遇文明创建等重大活动开展时,乙方需无条件配合甲方搞好保洁工作。
(10)垃圾收集及外运要求:做到及时清扫、收集;垃圾日产日清、密封存放,无乱堆、乱倒、乱放现象,并负责集中运至垃圾中转站。(包含生活垃圾外运,不含建筑垃圾外运)
3、保洁服务人员条件:
(1)品行优良,身体健康,工作认真负责。
(2)年龄:55岁以下。
(二)安全保卫要求:
1、服务内容:
(1)大院、大厅出入管理;
(2)院内区域交通与车辆停放秩序管理;做好冰冻极端天气路面冰雪清除和防冻工作。
(3)防盗、防************消防设备运行管理,公共秩序维护,治安,防火防盗及其它突发事件处理等,制定各类紧急预案。
2、服务标准:
(1)岗位24小时轮流值班,确保整栋大楼人员、物品、危险品进出安全,做好登记,有交接记录,保存记录本一年以上;
(2)公务车辆的管理、扣押车辆的管理、外来社会车辆的停放、控速、噪声控制、安全提示、车辆检查登记、交接、记录;
(******消******消防隐患、违******消防设施分布,设施到位完好检查、记录、整改,坚持日常巡视,发现隐患及时排除,确保无火灾事故发生;
(4)管辖范围内治安巡查及重点部位防范检查和巡逻,做到巡查到位,有记录;
(5)各类治******消防、交通事故等突发事件应急处理,发生突发事件时立即采取措施,并及时报警和配合公安部门处理;
(6)做好安全防范和日常巡视工作,及时发现和处理各种安全和事故隐患,迅速有效处理突发事件。
(7)优化巡查点位布局,运用智能系统,对指定区域进行巡查,以确保及时发现并上报问题。
3、对保安人员素质的要求:
(1)品貌端正,品行优良,无犯罪记录,工作认真负责,身体健康。
(2)年龄55岁以下,能吃苦耐劳,无不良记录,身高1.65米以上。具有公安部门颁发的保安员证。
(3)安保人员要按相关规定以及甲方的实际需求设定岗位。
(三)绿化管理要求:
1、服务内容:大院内树木、花草、绿地的日常维护、修整、管理和施肥,病虫害防治。
2、服务标准:
(1)制定绿化管理措施,花草树木生长正常,定期进行病虫害防治,无黄土裸露,修剪及时,无枯枝死杈及病虫害现象。
(2)定期进行苗木修剪,绿地管理和养护措施落实,无破坏、践踏及随意占用现象,保证绿化完好率98%,草坪纯度95%。
(3)做好病媒防治工作。每年春季和夏季做好集中药物杀灭工作,确保院区少蚊虫、无蟑螂、无鼠患;
(4)对极端天气气候(冰灾、旱涝等自然灾害),应早准备、早预防,不能出现树木冻死、枯死现象。
3、绿化养护人员条件:
(1)品行优良,身体健康,工作责任心强;
(2)熟悉园林绿化工作;
(3)年龄:55岁以下。
(四)主要设施及设备的维保要求:
1、服务内容:
(1)供电照明系统的日常小修与保养;
(2)给排水系统日常维护、保养、小修;
(******消防系统日常检修与维护;
(4)房屋及公共设施日常修缮。
1.1供电照明系统:
服务内容:对物业管理范围内供电系统变、低压电器设备、变压器、电线电缆、电气照明装置等设备进行日常管理和养护维修,确保正常运行使用。临时用电管理。
服务标准:每天对供电范围内的电气设备定期巡视维护和重点检测,发现问题及时处理解决。每月对供电设备内的接线箱、控制柜、自动开关、熔断器、漏电保护器、接线端子等原件吹尘、清扫、紧固并做好记录。照明系统的光源、开关、控制器、插座工作正常、灵敏有效、绝缘地接有效、线序排列整齐、编号清晰正确。建立各项设备档案,健全用电管理制度,做到安全、合理、节约用电;建立严格的送配电运行制度、维修制度,供电运行和维修人员必须持证上岗;建立24小时运行维修值班制度,及时排除故障,零星维修合格率100%;加强日常维护检修,公共使用的照明、指示灯具线路、开关要保证完好,确保用电安全。为节约用电,每天安排专人按时对办公楼及院落部分公共照明灯的关闭。
1.2给排水系统设备运行维护
服务内容:给排水系统的设备、设施,如水泵、水箱、气压给水装置、消火栓、管道、管件、阀门、水嘴、卫生洁具、排水管、透气管及输通、水封设备、室外排水管及其附属构筑物、引水管道等正常运行使用,进行日常养护维修。
服务标准:加强日常检查巡视,保证给排水系统正常运行使用。建立正常供水管理制度,保证水质符合国家标准,防止跑、冒、滴、漏,对供水系统管路、水泵、水箱、阀门等进行日常维护和定期检修,水塔保持清洁卫生并定期消毒,定期对水泵房及机电设备进行检查、保养、维修、清洁;定期对排水管进行清通、养护及清除污垢,保证室内外排水系统通畅,做好防锈处理;及时发现并解决故障,零星维修合格率100%,故障排除不过夜,做好节约用水工作。
******消防设备,做好记录,及时报修。
1.4房屋修缮要求:
服务内容:门窗框松动、开启不灵活、脱榫、开焊、小五金件缺损、窗纱、玻璃破损的修理。服务标准:确保门窗完好和正常使用,合格率100%。
2、维修服务人员条件:
(1)品行优良,身体健康,工作责任心强,限男性。
(2)年龄:55岁以下。
(3)经过培训,熟悉供电供水系统的一般性能,有电工证。
(五)接待服务
1、服务范围:院内各个建筑物内的会议、外来客人的接待服务。
2、服务内容:各接待室、会议室等场所的接待服务,会前茶水、茶杯纸巾的准备,接待期间茶水的供用等其他服务事项。
3、服务要求:
(1)着装统一,仪表整洁,讲礼貌,有素养,做到服务周到。
(2)责任明确,有较强的服务意识。
4、接待服务人员条件:
(1)品行优良,身体健康,形象好。
(2)身高:1.6米以上。
(3)年龄:45岁以下,会讲普通话。
(4)经过正规的专业培训,熟悉会务和贵宾的基本接待。
(六)电梯设备
1、服务范围:机关院2台电梯、机关二院2台电梯。
2、服务内容:电梯运行管理;对机房设备、井道系统、控制系统、轿厢设备进行日常维护保养,具体如下:
①运行状况的检测、调试。
②轿厢照明检测、调试、更换。安全开关,报警系统接触良好、有效。
③减速箱、电机、发电机组工作正常,无异响,工作温度符合标准。(减速箱油温不高于85℃,电机轴头温度不高于55℃)
④制运器间隙均匀,制动灵活可靠。
⑤控制柜内原件齐全、动作灵活可靠,显示正常。触点、接头无松动、无虚接、无积尘,随时检测。
⑥选层准确、运行平稳、开关门灵活、无撞击、信号反应良好、安全触板、灵敏可靠,随时调试。
⑦导轨、绳头组合、减速器、安全钳符合标准,动作灵敏可靠,导轨润滑正常,随时检测校正。
⑧机房、井道、轿顶、底坑干净整洁、无油污、无积水,随时检查清理。
⑨各部位绝缘阻值大于0.5MΩ,接地阻值不大于4Ω。
3、服务要求:
①建立电梯运行管理、设备管理、安全管理制度;各种运行状态、维护保养和巡视检查记录齐全归档。
②电梯按规定时间正常运行,安全设施齐全有效,通风、照明及其它附属设施完好;
③严格执行国家有关电梯管理规定和安全规程,定期进行设备维护和保养,电梯每年年检一次,年检合格;
④轿厢、井道保持清洁卫生;轿厢每天清洁,每半月抛光打油一次,每天更换地垫;
⑤电梯出现停梯故障,在接到报修后管理人员应在5分钟内到达现场,了解情况,分析原因,及时处理;如需专业人员维修,应立即与维保公司取得联系,及时排除故障。
4、其他约定
①电梯须另聘具有资质的专业公司进行维保。聘请公司由甲方按照政府采购政策相关要求和程序进行聘请,维保服务合同由甲方、乙方、维保公司三方签订;
②乙方负责每年的电梯年检;
③乙方负责购买电梯安全综合险;
④维保合同签订后,由乙方负责对维保公司进行监管,建立巡视检查登记制度,定期联系督促做好维保工作。如因服务、监管不到位,导致设备损坏、人员伤亡等重大事故发生,乙方承担全部法律和经济责任。
(七)保密管理
******公安局机关大院内的工作安全和信息安全,物业公司应加强保密管理工作。
2、建立保密制度:根据国家有关保密法律法规,结合机关大院的实际情况,制定切实可行的保密制度,明确保密工作职责、保密范围、保密等级和保密措施等。
3、加强保密培训:对物业公司工作人员进行保密培训,提高他们的保密意识和能力。定期组织保密知识讲座,使工作人员充分了解保密法律法规,增强自我保护意识。
4、签订保密协议:与服务单位签订保密协议,明确保密要求和违约责任。加强对服务单位的保密管理,确保其遵守相关法律法规和协议。
5、应急处理机制:建立保密事件应急处理机制,确保在发生泄密事件时能够迅速采取措施,最大限度地减少损失。
(八)其他要求
1、物业服务管理目标:服务以人为本,彰显人性化;有效投诉处理率100%;零星维修、急修及时率100%,修复率95%;无损毁、无偷盗、无事故;时时、处处维护甲方良好的形象。
2、对乙方“三防”的要求:乙方应制定相应制度,防火灾、防偷盗、防事故;确保服务期间无一例火灾,无一件偷盗,无一项设备损毁事件发生。因乙方管理不善或工作人员失误造成的损失由乙方承担全部责任,对于经济损失在壹拾万元以上的,除照价赔偿恢复外,一次性罚款贰万元。
3、因乙方服务人员在合同期内出现安全事故、工伤或职业病事故、违法犯罪、各类纠纷等情形给甲方造成损失的,乙方还应承担违约和赔偿责任。关于违约金的支付或者赔偿责任的承担,甲方有权从任何一笔付款中扣除相关金额,应付款不足以扣除的,乙方应当予以补足。
4、乙方应负责其工作人员的社会保险和意外伤害险的购买及手续办理,如在服务过程中出现人员造成自身或他人伤亡等意外、安全事故均由乙方承担相关责任和费用,不得以任何理由向甲方提出索赔要求。
5、乙方及时足额发放包括但不限于人员工资、加班费及福利等应当支付的人工费用,不得因上述费用发放不及时,导致发生甲方项目无法正常进行或引发纠纷、造成影响等事件发生。如发生一起,由乙方承担所有损失及对甲方的赔偿,且甲方有权终止合同。
6、对乙方员工统一着装,持证上岗及健康状况的要求:统一着装,佩戴企业、工种标识;电工、安保等岗位需要持资格证上岗;员工须有健康证明,检查费用由乙方承担。
7、乙方无权对外收费。如自行收费,一经发现,由甲方对其处自行收费金额5倍以上的经济处罚。
8、乙方无权处置属于甲方所有的物业设施;管理期间不能擅自使用和租借物业设施(包括会议室、住房等),一经发现,由甲方按甲方租用标准5倍以上进行经济处罚。
9、乙方负责报刊、邮件和信函的收发工作,确保无丢失、无损坏,按时发放到位;乙方可根据需要订阅部分报刊、杂志,但费用自理。
10、物业管理用房提供:由甲方按照工作性质和工作实际需求,提供适当合理的物业办公和管理用房。员工宿舍根据工作岗位需要******居住。
11、物业管理饮食安排:餐饮自理。
12、乙方水电费的分担及收缴:具体分担及收缴由甲方约定******办公室禁用非正常配备的大功率耗电设备,如电烤炉、电磁炉、电饭锅等。
13、设备的维护与维修:物业公******消防设施、水泵的维护与维修以及损坏灯具灯管的更换和其它500元以下的单项维修。小型维修费报价固定安排1万元/年。
14、公共区域保洁应包含公共卫生间易耗品,如洗手液等。
15、物业公司负责承担绿化所需肥料、农药费用,补种费用由甲方负责。
16、对物业管理公司运营绩效考核要求(与物业费用支付挂钩):具体见《物业管理考核实施细则》。
17、如遇政府政策性调整(如人员最低工资、保险等)需要增加相关费用,由中标方按政策向甲方提出书面申请,由甲方向政府相关职能部门申报,职能部门批准后,按批准情况办理。
5.2.2人员配置
开福分局机关一院人员配置 |
序号 | 岗位 | 人员配置 | 岗位职责 |
1 | 项目经理 | 1人 | 全面负责本项目管理工作 |
2 | 综合 | 1人 | 负责日常事务工作 |
3 | 会务员 | 1人 | 负责会务服务工作 |
4 | 保洁员 | 8人 | 保洁班长1人;办公楼1-2楼、8楼作战会议室、国保卫生1人;办公楼5-8楼卫生1人;办公楼******办公室和备勤室卫生1人;宿舍区、办公楼后面、车库、篮球场卫生1人;办公楼前面、出入口引桥卫生1人;警察之家、警体馆卫生1人;书吧服务及卫生1人。 |
5 | 保安员 | 9人 | 保安班长1人;门岗2人;大厅岗长白班2人、晚班1人;车辆指挥岗1人;巡逻岗1人;替休1人。 |
6 | 工程维修 | 1人 | 负责日常工程维修 |
7 | 绿化员 | 1人 | 负责日常绿化养护工作 |
合计 | | 22人 | |
|
开福分局机关二院人员配置 |
序号 | 岗位 | 人员配置 | 岗位职责 |
1 | 项目经理 | 1人 | 全面负责本项目管理工作 |
2 | 综合 | 1人 | 负责日常事务工作 |
3 | 会务员 | 1人 | 负责会务服务工作 |
4 | 保洁员 | 5人 | 保洁班长1人;法制办办案大厅1人;外围和地下车库1人;办公楼2-3楼1人;办公楼4-5楼1人。 |
5 | 保安员 | 8人 | 保安班长1人;大门岗2人;大厅岗长白班1人;巡逻岗(******消防监控室值班2人;替休1人。 |
6 | 工程维修 | 1人 | 负责日常工程维修 |
7 | 绿化员 | 1人 | 负责日常绿化养护工作 |
合计 | | 18人 | |